迎接旅博会·绿心健身行”环绿心自行车健身活动工作方案

不能没有谁

“迎接旅博会·绿心健身行”四川·乐山

2014年“市商行杯”环绿心自行车

健身活动工作方案

为进一步丰富首届四川国际旅游交易博览会的体验活动内容，增加旅博会活动的多样性和特色性，根据旅博会组委会办公室“关于旅博会期间在绿心路组织骑游活动的通知”精神,定于2014年9月21日上午在嘉州绿心环线举行“‘迎接旅博会·绿心健身行’四川·乐山 2014年‘市商行杯’环绿心自行车健身活动”。为高标准、高质量、精心组织好此次活动，特制订总体方案。



一、活动名称


“迎接旅博会·绿心健身行”四川·乐山2014年“市商行杯”环绿心自行车健身活动。



二、活动主题


当好东道主，迎接旅博会。
三、活动时间、地点
时间：2014年9月21日（星期日）上午9:00—11：00
地点：嘉州绿心公园环线（大半环）。
四、活动项目
1.男子组18公里（绿心环线大半环2圈）
2.女子组9公里（绿心环线大半环1圈）
注：活动起终点设在嘉州绿心公园大半环廊桥处。
五、活动规模
乐山市境外周边10个市50人（每个市男子5人）；乐山市11个区、市、县（自治县）组织220人（每个区县男子20人）；市自行车运动协会7个会员单位组织男子200人、女子100人。参加活动的总人数570人，年龄段为18周岁—50周岁。
六、主办、承办、协办单位


1.主办单位：中共乐山市委宣传部、市体育局、市住建局、市公安局、市城管局、市卫生局、市中区人民政府。



2.承办单位：市商业银行、市体育中心、市自行车运动协会、市绿心管理处、市中区肖坝街道办事处。




3.协办单位：11个区、市、县（自治县）文体局，乐山联友单车俱乐部、乐山想骑就骑俱乐部、乐山运动伙伴俱乐部、乐山山水户外俱乐部、峨眉山喜路自行车行、沙湾捷安特绿友俱乐部、峨眉山圣地新材料科技有限公司。



七、组织领导
成立“迎接旅博会·绿心健身行”四川·乐山 2014年“市商行杯”环绿心自行车健身活动领导小组


组长：赖淑芳
中共乐山市委常委、宣传部长

徐建群
市人民政府副市长

常务副组长：魏立先
市人民政府副秘书长兰波
中共乐山市委宣传部副部长、

市委外宣办（市政府新闻办）主任薛钢
市体育局局长副 组长：叶跃明
市体育局副局长易志隆
市体育局副局长王志坚
市住建局副局长余 平

市公安局副局长饶志明
市卫生局副局长万谦
市城管局副局长王云木
市体育局纪检组长吴羚
市中区人民政府副区长倪元
市商业银行副行长余跃
市卫生局副调研员、医政科科长
成员：徐王山
市公安局治安支队政委陈洪波
市委宣传部新闻外宣出版科科长章文权
市体育局办公室主任楚龙剑
市体育局社会体育科科长程丽霞
市体育局经济产业科科长陈伟
市体育中心负责人刘红瑛
市住建局绿心管理处处长韩彦国
市城管局市容管理科科长辛艇
市中区公安分局副局长梁军
交警支队直属一大队副大队长陈超
市城管局肖坝大队大队长王小虎
市中区文体局局长陈颖
市中区肖坝街道办事处主任聂朝飞
市体育局办公室副主任魏建琼
市体育中心党支部书记徐驰
市商业银行办公室职员


相关县（市、区）文体局副局长
八、工作机构及职责
1.办公室
主 任：叶跃明
副 主 任：章文权
楚龙剑
工作职责：制定活动工作方案；负责活动的总体协调；拟定活动总体应急预案和风险评估报告；负责活动会议的组织；负责乐山境外10个市和各县（市、区）参加活动人员的组织。
2.宣传组
组长：兰波
副 组 长：陈洪波
聂朝飞
工作职责：负责对活动进行宣传报道。
3.活动组
组 长：王云木
副 组 长：魏建琼
李丹
赵光涛
工作职责：负责制定活动规则并组织实施；裁判员、工作人员、志愿者的抽调和管理；负责市自行车运动协会7个会员单位参加活动人员的组织；负责活动人员安全责任书的签订；负责办理所有参加活动人员意外伤害险。
4.场地组
组 长：王志坚
副 组 长：刘红瑛
工作职责：负责提供嘉州绿心公园环线活动场地，并做好活动场地的维护工作。
5.器材组
组 长：叶跃明
副 组 长：陈伟
工作职责：负责落实保障活动所需各类器材；负责活动场地的气氛营造；协助组织活动的正常开展。
6.安全交通保障组
组长：余平
副 组 长：徐王山
工作职责：负责活动现场的交通管制和秩序维护，确保活动安全。负责制定活动的应急预案和风险评估。
7.医疗卫生保障组
组长：饶志明
副 组 长：余跃
工作职责：负责活动现场医疗救护保障。
8.后勤保障组
组长：易志隆
倪元
副 组 长：程丽霞
工作职责：负责制定经费预算；落实活动经费；安排协调后勤保障工作。
9.环境秩序保障组
组 长：万谦
吴羚
副 组 长：韩彦国
王小虎
陈颖
工作职责：负责活动现场的环境整治；做好绿心住户配合活动相关工作。
九、活动日程
1.21日上午8：00，参加活动的骑游人员到指定区域集合（地点：嘉州绿心公园大半环廊桥处）。
3.9：00，活动开始。
4.9：00—10：30，男子组活动。
5.10：30--11：00，女子组活动。
十、工作进度
1.8月25日，完成活动总体方案、经费预算制定。
2.9月2日，召开活动第一次筹备工作会议,安排部署相关工作。
3.9月10日，各组（室）上报工作方案和应急预案。
4.9月12日，制定活动总体应急预案和
风险评估报告。
5.9月15日，启动活动的宣传工作。
6.9月17日，完成活动组织的前期准备工作。
7.9月19日，召开活动第二次筹备工作会议，检查各项筹备工作落实情况。
十一、工作要求
1.各单位要高度重视，认真组织，强化责任落实，确保各项工作顺利进行。
2.各组（室）要认真制定切实可行的分方案和应急预案。
3.强化安全责任，各代表队领队是安全责任人，负责各代表队的安全管理工作。


附件：1.活动平面布置图

2.主会场背景效果图


3.道旗效果图

2014年8月25日

不能没有谁

乐山市自行车运动协会

乐市自协〔2014〕3号


乐山市自行车运动协会

关于组织参加“迎接旅博会·绿心健身行”

2014年乐山市环绿心自行车健身活动的

                                                         通知

市自协各团体会员：
    根据首届四川国际旅游交易博览会组委会办公室《关于旅博会期间在绿心路组织骑游活动的通知》精神,由市委宣传部、市体育局等7部门联合主办，市自行车运动协会承办的“‘迎接旅博会·绿心健身行’ 2014年乐山市‘体彩杯’环绿心自行车健身活动”定于2014年9月21日（星期日）上午9：00—11：00在嘉州绿心公园环线举行。为圆满完成活动的承办任务，现将有关工作通知如下。

一、市自协7个团体会员单位承担组织参加任务。
二、各单位分别组织50人（其中男子40人，女子10
人）。参加活动人员年龄为18周岁---50周岁，要求身体健康，热爱自行车运动，能熟练掌握自行车骑行及控制技能的非专业爱好者均可参加活动。
三、各单位组织的50人分为4个方队（其中男子3个方队，女子1个方队），在出发前按照顺序依次进行。
四、各单位站队顺序为：乐山联友单车俱乐部→乐山运动伙伴俱乐部→乐山山水户外俱乐部→乐山想骑就骑俱乐部→峨眉山喜路自行车队→沙湾捷安特绿友俱乐部→峨眉山圣地新材料科技有限公司。
五、各单位集合时间：9月21日上午8：10；

集合地点：绿心路环线大半环廊桥处。
    六、各单位参加完成骑游活动后，在以廊桥为中心的大半环区域范围内自行组织自行车趣味体育活动。各单位将参加活动的人员的姓名、性别、年龄、身份证号码等信息资料汇总后于9月10日前报市自协办公室并上传至协会QQ群文件；各单位趣味体育活动组织实施方案于9月17日前报市自协办公室并上传至协会QQ群文件。
    七、所有参加活动的人员由市自协负责办理意外伤害保险。
    八、各单位要切实加强人员管理，认真落实活动现场的安全防护措施，杜绝安全事故的发生。
    九、市自协办公室地点：市体育中心警务室；

特此通知。
附:《活动方案》




2014年9月25日


报：市委宣传部办公室、市体育局办公室

乐山市自行车运动协会

【共印12份】