迎接旅博会·绿心健身行”环绿心自行车健身活动工作方案
“迎接旅博会·绿心健身行”四川·乐山2014年“市商行杯”环绿心自行车
健身活动工作方案
为进一步丰富首届四川国际旅游交易博览会的体验活动内容，增加旅博会活动的多样性和特色性，根据旅博会组委会办公室“关于旅博会期间在绿心路组织骑游活动的通知”精神,定于2014年9月21日上午在嘉州绿心环线举行“‘迎接旅博会·绿心健身行’四川·乐山 2014年‘市商行杯’环绿心自行车健身活动”。为高标准、高质量、精心组织好此次活动，特制订总体方案。
一、活动名称
“迎接旅博会·绿心健身行”四川·乐山2014年“市商行杯”环绿心自行车健身活动。
二、活动主题
当好东道主，迎接旅博会。
三、活动时间、地点
时间：2014年9月21日（星期日）上午9:00—11：00
地点：嘉州绿心公园环线（大半环）。
四、活动项目
1.男子组18公里（绿心环线大半环2圈）
2.女子组9公里（绿心环线大半环1圈）
注：活动起终点设在嘉州绿心公园大半环廊桥处。
五、活动规模
乐山市境外周边10个市50人（每个市男子5人）；乐山市11个区、市、县（自治县）组织220人（每个区县男子20人）；市自行车运动协会7个会员单位组织男子200人、女子100人。参加活动的总人数570人，年龄段为18周岁—50周岁。
六、主办、承办、协办单位
1.主办单位：中共乐山市委宣传部、市体育局、市住建局、市公安局、市城管局、市卫生局、市中区人民政府。
2.承办单位：市商业银行、市体育中心、市自行车运动协会、市绿心管理处、市中区肖坝街道办事处。
3.协办单位：11个区、市、县（自治县）文体局，乐山联友单车俱乐部、乐山想骑就骑俱乐部、乐山运动伙伴俱乐部、乐山山水户外俱乐部、峨眉山喜路自行车行、沙湾捷安特绿友俱乐部、峨眉山圣地新材料科技有限公司。
七、组织领导
成立“迎接旅博会·绿心健身行”四川·乐山 2014年“市商行杯”环绿心自行车健身活动领导小组
组长：赖淑芳
中共乐山市委常委、宣传部长
徐建群
市人民政府副市长
常务副组长：魏立先
市人民政府副秘书长兰波
中共乐山市委宣传部副部长、
市委外宣办（市政府新闻办）主任薛钢
市体育局局长副 组长：叶跃明
市体育局副局长易志隆
市体育局副局长王志坚
市住建局副局长余 平市公安局副局长饶志明
市卫生局副局长万谦
市城管局副局长王云木
市体育局纪检组长吴羚
市中区人民政府副区长倪元
市商业银行副行长余跃
市卫生局副调研员、医政科科长
成员：徐王山
市公安局治安支队政委陈洪波
市委宣传部新闻外宣出版科科长章文权
市体育局办公室主任楚龙剑
市体育局社会体育科科长程丽霞
市体育局经济产业科科长陈伟
市体育中心负责人刘红瑛
市住建局绿心管理处处长韩彦国
市城管局市容管理科科长辛艇
市中区公安分局副局长梁军
交警支队直属一大队副大队长陈超
市城管局肖坝大队大队长王小虎
市中区文体局局长陈颖
市中区肖坝街道办事处主任聂朝飞
市体育局办公室副主任魏建琼
市体育中心党支部书记徐驰
市商业银行办公室职员
相关县（市、区）文体局副局长
八、工作机构及职责
1.办公室
主 任：叶跃明
副 主 任：章文权
楚龙剑
工作职责：制定活动工作方案；负责活动的总体协调；拟定活动总体应急预案和风险评估报告；负责活动会议的组织；负责乐山境外10个市和各县（市、区）参加活动人员的组织。
2.宣传组
组长：兰波
副 组 长：陈洪波
聂朝飞
工作职责：负责对活动进行宣传报道。
3.活动组
组 长：王云木
副 组 长：魏建琼
李丹
赵光涛
工作职责：负责制定活动规则并组织实施；裁判员、工作人员、志愿者的抽调和管理；负责市自行车运动协会7个会员单位参加活动人员的组织；负责活动人员安全责任书的签订；负责办理所有参加活动人员意外伤害险。
4.场地组
组 长：王志坚
副 组 长：刘红瑛
工作职责：负责提供嘉州绿心公园环线活动场地，并做好活动场地的维护工作。
5.器材组
组 长：叶跃明
副 组 长：陈伟
工作职责：负责落实保障活动所需各类器材；负责活动场地的气氛营造；协助组织活动的正常开展。
6.安全交通保障组
组长：余平
副 组 长：徐王山
工作职责：负责活动现场的交通管制和秩序维护，确保活动安全。负责制定活动的应急预案和风险评估。
7.医疗卫生保障组
组长：饶志明
副 组 长：余跃
工作职责：负责活动现场医疗救护保障。
8.后勤保障组
组长：易志隆
倪元
副 组 长：程丽霞
工作职责：负责制定经费预算；落实活动经费；安排协调后勤保障工作。
9.环境秩序保障组
组 长：万谦
吴羚
副 组 长：韩彦国
王小虎
陈颖
工作职责：负责活动现场的环境整治；做好绿心住户配合活动相关工作。
九、活动日程
1.21日上午8：00，参加活动的骑游人员到指定区域集合（地点：嘉州绿心公园大半环廊桥处）。
3.9：00，活动开始。
4.9：00—10：30，男子组活动。
5.10：30--11：00，女子组活动。
十、工作进度
1.8月25日，完成活动总体方案、经费预算制定。
2.9月2日，召开活动第一次筹备工作会议,安排部署相关工作。
3.9月10日，各组（室）上报工作方案和应急预案。
4.9月12日，制定活动总体应急预案和
风险评估报告。
5.9月15日，启动活动的宣传工作。
6.9月17日，完成活动组织的前期准备工作。
7.9月19日，召开活动第二次筹备工作会议，检查各项筹备工作落实情况。
十一、工作要求
1.各单位要高度重视，认真组织，强化责任落实，确保各项工作顺利进行。
2.各组（室）要认真制定切实可行的分方案和应急预案。
3.强化安全责任，各代表队领队是安全责任人，负责各代表队的安全管理工作。
附件：1.活动平面布置图
2.主会场背景效果图
3.道旗效果图
2014年8月25日
乐山市自行车运动协会
乐市自协〔2014〕3号
乐山市自行车运动协会
关于组织参加“迎接旅博会·绿心健身行”2014年乐山市环绿心自行车健身活动的
通知
市自协各团体会员：
根据首届四川国际旅游交易博览会组委会办公室《关于旅博会期间在绿心路组织骑游活动的通知》精神,由市委宣传部、市体育局等7部门联合主办，市自行车运动协会承办的“‘迎接旅博会·绿心健身行’ 2014年乐山市‘体彩杯’环绿心自行车健身活动”定于2014年9月21日（星期日）上午9：00—11：00在嘉州绿心公园环线举行。为圆满完成活动的承办任务，现将有关工作通知如下。
一、市自协7个团体会员单位承担组织参加任务。
二、各单位分别组织50人（其中男子40人，女子10
人）。参加活动人员年龄为18周岁---50周岁，要求身体健康，热爱自行车运动，能熟练掌握自行车骑行及控制技能的非专业爱好者均可参加活动。
三、各单位组织的50人分为4个方队（其中男子3个方队，女子1个方队），在出发前按照顺序依次进行。
四、各单位站队顺序为：乐山联友单车俱乐部→乐山运动伙伴俱乐部→乐山山水户外俱乐部→乐山想骑就骑俱乐部→峨眉山喜路自行车队→沙湾捷安特绿友俱乐部→峨眉山圣地新材料科技有限公司。
五、各单位集合时间：9月21日上午8：10；
集合地点：绿心路环线大半环廊桥处。
六、各单位参加完成骑游活动后，在以廊桥为中心的大半环区域范围内自行组织自行车趣味体育活动。各单位将参加活动的人员的姓名、性别、年龄、身份证号码等信息资料汇总后于9月10日前报市自协办公室并上传至协会QQ群文件；各单位趣味体育活动组织实施方案于9月17日前报市自协办公室并上传至协会QQ群文件。
七、所有参加活动的人员由市自协负责办理意外伤害保险。
八、各单位要切实加强人员管理，认真落实活动现场的安全防护措施，杜绝安全事故的发生。
九、市自协办公室地点：市体育中心警务室；
特此通知。
附:《活动方案》
2014年9月25日
报：市委宣传部办公室、市体育局办公室
乐山市自行车运动协会
【共印12份】
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